¿Y que la mayoría de información nos llega a través de nuestros dispositivos electrónicos y muchas veces de forma agobiante?
Desde documentos importantes hasta correos electrónicos, pasando por fotos, videos o archivos de todo tipo y mantener todo organizado puede parecer una tarea titánica.
La organización digital es fundamental para mejorar la productividad, reducir el estrés y encontrar rápidamente lo que necesitamos.
Beneficios:
– Acceder rápidamente a documentos y recursos digitales.
– Evita perder el tiempo buscando archivos y correos electrónicos importantes.
– Reduce el estrés al proporcionar un entorno digital limpio y ordenado.
Consejos:
Utiliza una estructura de carpetas lógica para almacenar las fotos en tu ordenador. Cada mes descarga las fotos del mes anterior ya sea en una memoria externa o en la nube, pero siempre clasificando por meses y año.
Guarda los archivos del ordenador en carpetas por categoría: escuela, casa, coche, gestoría,…para facilitar la búsqueda y el acceso.
Si utilizas la nube, puedes gestionar tus archivos con Dropbox, Google Drive o Microsoft OneDrive para mantener tus archivos sincronizados y accesibles desde cualquier lugar.
Programa regularmente sesiones de limpieza digital para eliminar archivos innecesarios y correos antiguos que ya no necesites.
Implementa un sistema de archivado para tus correos electrónicos, creando carpetas según el tema y mantengas la bandeja de entrada limpia. Si siguen allí es porque están pendientes de gestionar, cuando los hayas gestionado archívalos en su carpeta correspondiente. Como en casa, si todo tiene su lugar no estará desordenado, pues los correos también deben tener su lugar. Al principio si no lo hemos hecho nunca costará, pero una vez tengas el sistema creado será cuestión de ir colocando cada archivo en su carpeta o ubicación.
En resumen, la organización digital es esencial para mantenernos productivos, eficientes y libres de estrés en nuestro entorno digital. No caer en el caos digital.
